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部门职能与岗位设计

部门职能与岗位设计 - 授课老师

禹志

禹志实战派人力资源管理专 家

国内知名实战派企业经营管理导师2012-13-14年度全国十佳绩效管理导师全国职业讲师“金话筒奖”十强荣获者利润中心型人力资源模式创始人组织绩效薪酬落地专家领先激励学院执行院长导师履历禹志导师拥有十二年500强企业工作经历,曾于日本松下万宝电器,香港永成国际、一方药业等知名企业担任过高管,拥有十六年企业管理培训咨询经历,通过世界级企业全面锻造与多年管理咨询实战,结合中国企业现状与经济发展环境,潜心创建一套中国企业人才激励系统与方法,其“利润中心型人[详细]

部门职能与岗位设计 - 课程简介

课程内容纲要

第一单元:企业组织架构设计与流程优化  (90分钟)
1、常见的组织架构形式
2、组织设计的基本框架

3、什么是企业流程?与部门职能的关系?

4、企业流程优化要点
讨论:本公司存在哪些流程上的缺陷?如何优化?


第二单元:如何设计部门职能 (150分钟)

1、部门职责从哪里来?

横向部门职能分工明确

纵向层级权限划分合理

2、部门职能分解的基本要求

业务活动的独立性

业务活动的操作性

避免重复

避免脱节

3、部门职责在人力资源体系中的位置

4、部门职责在部门管理中的落地

案例:某大型电子公司的部门职责说明书


第三单元:如何编写部门职责 (120分钟)
1、部门职责编写六大要项

2、职责描述常见问题:

职责描述不清晰

职责描述口语化

动词使用不当

3、部门职责编写五特性:

功能全面性

职责完整性

制度有效性

组织精简性

目标明确性

案例分享:联想财务部门组织功能参考、海尔生产部门组织功能参考

4、确定一级、二级职能

5、部门职责说明书撰写案例

职能类部门案例

业务类部门案例

生产运作部门案例


第四单元:正确理解岗位设置(120分钟)

定岗:结合企业战略发展需要及运营流程进行组织架构和岗位设计

1、岗位设计基于组织架构(企业管理与岗位管理之间的关系)

2、岗位设计的意义

3、岗位设计的驱动因素

4、岗位设置与企业绩效的关系

5、岗位设置与薪酬标准的关系

6、岗位设置与能力测评的关系

7、岗位设置表

部门岗位设置表

公司岗位设置总表

案例分享:国内某大型企业的岗位设置表。


第五单元:岗位定编技巧(120分钟)

定编:确定每一项工作的耗时,得出部门完成所需工作的最基本人力和人员编制

1、岗位分类

2、定编的原则

3、定编的方法

劳动定额定编法

历史数据定编法

比例定编法

预算定编法

工作量分析法

案例:某大型国企的定编案例分享


第六单元:如何编写岗位职责(120分钟)

1、岗位工作分析6W2H

2、岗位职责常见问题分析

3、岗位说明书的术语含义明确:职责、任务、权限、标准

4、岗位目的定位分析

5、岗位工作总目标编写

5、岗位责任描述

主要负责什么

要达到什么样的效果

动词练习:描述自己的岗位

6、岗位职责所产生的权利

7、岗位职责对应KPI

8、高管领导如何做到不花钱的激励呢?

案例分享:某企业的各岗位说明书范例


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