职场PPT总结与汇报技巧

【课程大纲】

模块一 准备工作-PPT制作前的准备工作

【主要内容】通过案例引出PPT在企业中的重要性，以及制作一份PPT之前要做的准备工作

1. 不仅仅是PPT-一份PPT引发的公关危机

2. PPT制作腰鼓模型

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2.1 PPT制作的四大要素

2.2 PPT呈现的四大元素

3. PPT的目标共识以及页数公式

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3.1 PPT制作前要关注的2个核心

3.2 PPT制作页数公式

小组讨论：总结汇报型PPT：怎么总结？汇报什么？

 模块二 逻辑结构-PPT结构搭建及逻辑建桥

【主要内容】聚焦PPT结构搭建，透视常用结构搭建法则，应用工具快速搭建PPT结构:

1. 金字塔结构介绍

1.1 金字塔结构基本原则

Ø 论、证、类、比

1.2 金字塔的基本结构

Ø 自上而下结构

Ø 自下而上结构

Ø 横向结构

1.3 金字塔结构的基本原则

Ø MECE原则

2. 金字塔原理-经典总结汇报结构

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2.1 金字塔结构原理

Ø 组织结构的四种逻辑顺序

Ø 中心思想的TOPS原则

Ø 金字塔结构的两条线（WHY与HOW线）

分组练习：搭建PPT的目录（细化到三级目录）

3. PPT制作前的逻辑建桥

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3.1 逻辑建桥1：序言结构SCQA

3.2 逻辑建桥2：STAR模型

分组练习：PPT脚本创作

模块三 工具使用-PPT软件使用及操作

【主要内容】工欲善其事，必先利其器，把PPT设置的得心应手，解密PPT隐藏功能，设置PPT快捷键，了解PPT的辅助功能键

1. PPT功能解密

1.1 PPT隐藏功能

1.2 PPT快捷键

Ø 提升效率的快捷键

Ø 批量调整PPT字体

1.3 PPT辅助功能键

2. PPT制作图标技巧

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2.1 形状的快速创建

Ø 插入等比例形状、形状的快速复制

2.2 形状编辑、组合、更改

Ø 编辑顶点、填加文字、组合与取消组合

Ø 形状填充效果设计

Ø 透明填充、渐变填充

2.3 形状对齐

Ø 左右对齐、上下对齐、横纵向分布

 模块四 设计制作-PPT设计及元素美化

【主要内容】了解PPT页面的制作原则，掌握5个页面制作技巧，学习PPT整体风格统一方法，掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧

1. PPT模板制作

1.1 搞定PPT模板只需5页

Ø 封面页与结尾页设计原则及分类

Ø 目录页与过渡页设计原则及分类

Ø 内容页设计原则及分类

1.2 3分钟快速配色法

2. PPT四大元素美化技巧

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2.1 PPT文字处理技巧

Ø PPT商用文字的应用技巧（商务用词原则及商务文字精炼技巧）

Ø PPT文字处理三部曲（字体、字色、字号）

Ø PPT高阶文字排版技巧

2.2 PPT图片使用技巧

Ø 选图3个原则、处理4大技巧、排版5种样式

Ø 高阶图片处理技巧

2.3 PPT图表的呈现形式

Ø 什么样的图表会说话

Ø 图表制作技巧及专业美化

Ø 图表创意设计技巧

2.4 图标在PPT的应用

Ø PPT图标素材库的使用方法

3. PPT动画的应用

1.1 动画基础知识：

Ø PPT4中动画类型（进入动画、强调动画、退出动画、路径动画、组合动画）

Ø 文本、图表、图片动画效果

1.2 动画素材库使用方法

 模块五 表达呈现-PPT演示与呈现技巧

【主要内容】PPT演示过程中软件的设置及商务呈现中个人表达金三角模型

1. PPT演示的软件设置

1.1 备注页设置

1.2 脚本结合排练计时

2. PPT呈现金三角

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2.1 演讲风格

2.2 表达语言

2.3 丰富情感

练习：学员制作完整PPT，针对所学内容，准备3分钟汇报展示（是否展示根据企业需求）

3. 延伸模块：PPT呈现及表达评比

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3.1 明确PPT呈现与表达的点评标准

3.2 在点评其他作品时，学习点评技巧的同时，避免自己身上再次出现

模块六 课程回顾与总结

【主要内容】基于所学内容，通过步骤练习，呈现学员制作PPT，进行互动点评，在应用中实践所学。

1. 书写式头脑风暴

1.1 小组回顾学习内容回顾

1.2 组员内部分享

1.3 全员头脑风暴

2. 行动之步

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2.1 通过所学内容，建立行动531模型

2.2 找到可以快速应用到工作中的PPT制作方法

——【整体答疑，总结提高】——