PPT简报实战制作与呈现技巧

课程背景：

如果你工作中经常要用到PPT，但您仅仅会使用一些简单的操作，希望提升这方面的技能；

如果您希望自己通过PPT完成的报告是一份作品，而非简单的文字与图片拼凑，希望在可读性、视觉效果、吻合读者需求上获得提升；

如果您不仅仅满足以上这些，还希望面对上级汇报或当众表达上，侃侃而谈，生动而有趣。

本课程是以PPT和Word操作使用为基础，以清晰思考+内容组织为框架，以互联网呈现或口头精彩表达为外在呈现，融合平面设计和演讲技能，让参训者会想、会写、会包装、会呈现，这就是课程的目标。

本课程定位实战，内容丰富，区分应用场景，包括但不限于工作一对一汇报、一对多演说，适用于办公各种环境的使用需求。

本课程由具有20多年的资深工作经验，横跨IT、金融、电力、教育领域的陈鹏程老师带您一起完成以上任务，他主要擅长领域为思维、表达、IT具体应用。

课程收益：

▲ 学习平面设计一些基本原理、美学的一些基本理论；

▲ 快速掌握职场PPT的制作标准、PPT文案结构、PPT演示制胜秘诀、实践标准；

▲ 学些并尝试掌握PPT较高基本的使用能力；

▲ 结合自身需求，完成商务报告的编写能力

▲ 会系统学习涉及逻辑表述、归纳整理、演绎推进的知识；

▲ 掌握不同情景的表述技巧，无论是工作汇报，还是当众演说，都让你思路清晰，条理清楚，语言有力；

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：企业骨干员工及各级管理者

 课程大纲

第一天：课程开始——从立志成为一名PPT高手开始

第一单元：概述设计

一、为什么要当PPT高手？

二、PPT的使用是需要大师的视野、熟练的操作、内容的逻辑和目的的针对性来一起结合的：

三、平面设计的一些基础理论

1．什么是设计

2．视觉中心的形成

3．颜色与光线

4．从最简单的图形来看规律

5．常用软件演示

实践练习：第一幅作品的诞生

鹏程老师点评提示：直线属于人类，而曲线才属于上帝~

注：PS、office、颜色吸管、思维导图等常用软件的安装，为后面学习准备

第二单元：颜色配色基本原理

一、什么是颜色：

色彩对于生命来说，具有无法逃避的吸引力，不要认为PPT与Word文档只是白纸黑字，有色彩，它同样精彩，充满魅力

二、 如何配色

1．单一色彩容易让人产生疲劳感；

2．表现力不是依靠任意的堆放；

3．需要线条、框架、组合、渐变、衬托来施展表现力；

4．配色具体案例

第三单元：PPT侧重的是颜色、图片、文字、动画、多媒体等协作

全球每天至少有3亿人在看PPT，可以说PPT是21世纪的通用“商业语言”。但绝大多数的PPT都是“WORD”版的PPT，犹如视觉垃圾，害人不浅!

那么，我们如何让PPT这个工具为我们Output艺术品呢？

一、基础操作——先简单熟悉一下软件

1．功能：

母版、样式、布局、插入、视图、审阅、切换、图表、艺术字……

2．练习：请仿照范例用母版功能做一做；

二、进阶应用

1．操作PPT过程中常见的技能错误

2．文字技能是必修技能：

精彩文字：用哪种文本框？用哪种字体？常见经典字体组合？快速修改字体？字体的嵌入？字号的选择？精美的艺术字等

3．图片背景透明化、进行裁剪、快速艺术效果、随心而变、镶边框、立体

4．PPT内画图——绘制技巧、用色技巧、组合排布技巧、制作3D效果

5．图表：在PPT中创建图表、创建与EXCEL互动的图表

6．视频与音频多媒体：

提取audio或video、管理媒体、插入幻灯片、放置Flash、、添加网页

7．掌握各种类型的动画：进入、强调、退出、路径、组合、切换、GIF

练习：让你的封面文字像影院放映电影时那种很炫、很现代

8．输出：打包、自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图、播放中的演示技巧

--进行发布、发到WORD中、转PDF、转FLASH、转换为视频

第四单元：优秀PPT商务报告的诞生

一、建立优秀的标准

1．优秀PPT欣赏：展示案例

2．优秀PPT为何优秀？你有标准吗？

二、我们在制作PPT报告时常见的逻辑错误——突破你的思维

三、一份大作诞生前的思考：

1．为何而写

2．写给谁呢

3．读者阅读的环境怎样

4．你计划如何去呈现HOW

5．还需要哪些素材

6．可能会遇到哪些问题

7．要考虑阅读时间吗

四、PPT商务报告的成功轮廓

五、用清晰的逻辑线来开始制作PPT

第五单元：包装你的PPT报告

一、PPT的基本框架：封面、目录、过度、正文、封底

二、迅速让Word文档变成PPT

三、常见的页面结构：上下、对角线、圆角、左右、聚焦、网格、逻辑图

四、根据PPT应用场景来思考PPT的呈现逻辑：

1．项目报告、辅导授课、阅读、电子刊物

2．故事线、说明式、罗列式呈现、剖析问题式、情感诱惑式

五、完美的阅读视觉中心：

1．使用PowerPoint主题

2．逻辑切换来对PPT的版式进行管理

3．更清晰地组织素材、图片、文字信息

六、最后的检视——掌握关键技能

1）目标——从哪里开始，实现什么目标，展示结构

2）逻辑——利用演讲逻辑树组织思路，使你的辅助材料具有说服力

3）风格——有个人风格，被记忆

4）布局——结构化你的内容

5）内容——文字与包装共舞

6）工具——在成功的演说上，做成功的秀

练一练：

实战现场辅导

七、为有需求员工开个小灶：

Photoshop技能辅导：抠图、通道、钢笔工具、快捷选取、遮罩等

鹏程老师提示：软件类工具的操作都是共通的，你只要掌握诀窍就能快速上手，记住先易后难，跟着自我的感觉，定位于需求和兴趣，万事都Easy

第六单元：口头呈现：向上汇报呈现技巧

一、汇报前的准备

1．四个点

说什么、什么时候说、对谁说、怎么说、

2．环境与氛围

企业的情况、是否有压力、利益的区隔、首要的

二、汇报对象的分类：

1．业务类型

2．信息流程

3．性格分类

4．干扰情况

三、汇报的要点

1．汇报要点五句话

2．必须给于的提醒

第七单元：口头呈现：当众演说类呈现技巧

一、当众呈现的核心要素

1．外在：形象、体态、台风、肢体、声音

2．内在：自信、节奏、表达、掌控、互动

二、快速熟悉表达内容

1．理解逻辑关系

2．牢记核心要点

3．尝试复述

4．设置节点

5．运用工具

三、清晰表达的技能

1．清晰是逻辑来决定的

2．常见表述逻辑

3．练习：一段话请你来理解

四、精彩与生动的技巧

1．讲故事，举例子的重要性

2．素材选择的要点

3．讲案例要按照次序

1）背景

2）脉络

3）情节、有问题暴露

4）有引导或建议

4．他山之石：新闻故事、哲理故事、场景故事、历史故事、寓言故事、幽默故事

5．学会幽默

五、目光的练习

1．目光交流的重要性、目光交流的方式、区域。

2．目光要做到五字标准：高、远、定、正、亮。

3．目光交流做到“五不”

4．宣讲中运用五种目光：

1）向前看

2）向人看

3）交流看

4）开头看

5）结尾看

六、肢体语言

1．身体语言、态势语言、身体和四肢产生的各种动作

2．肢体语言非常重要

3．宣讲中肢体动作

4．宣讲中肢体动作就是配合所讲内容变化。

5．肢体语言练习

七、塑造点睛之笔

1．锁定重点人群

2．把握方向

3．与观众互动

4．激发信息的促动

实践应用——固化你的内容

练习5种场景的现场练习与辅导