高效时间管理之技能训练

课程背景

彼得·德鲁克说：不能管理好时间，就什么都不能管理 。怎么样提高工作的有效率？怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯？怎么样改变时间总是不够用的现状？怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来？这些问题一直是很多人所必须解决的问题。

在同样有限的时间内，有些人浑浑噩噩、有些人碌碌无为、有些人从容有序、稳扎稳打步步为营。擅长时间管理的人很快就能在工作与生活中找到平衡、并能够高绩效地实现自己的价值。这正是所谓“20%的人创造了全世界80%的财富”的优秀精英的成功秘诀。

课程收益

 认识时间管理的重要性及其价值

 强化时间观念进一步优化自己的管理节奏

 掌握时间管理法则，合理有序安排自己的各项工作

 掌握时间管理的实操技巧，能够应对各种复杂状况

 有利于提升自我管理理念，能够轻松驾驭自己的价值观

课程特色：

1提供全程案例教学方式，使学习效果最大化，保证案例的经典性与可靠性。

2运用系统化方法解决问题、萃取经验，积极运用个案讨论与演练巩固学习效果。

3导师能够以娴熟的技巧来引发学员的深度思考。

4安排60%时间课堂练习，现场辅导，确保学员现场能够掌握工具的应用。

学员对象：

1各阶层主管以上管理者

2可以针对不同学员加以调整与定制，适用于各部门普通工作人员。

标准课时：1天（6小时|天）

主讲人：文亮-常驻地-上海

课程大纲：时间管理=1基本概述+2方法技巧+3工具实操

模块一： 时间管理概述

一、时间管理的概念

1认识时间管理

 时间的特性

 时间是否可以管理？

 如何定义时间管理？

 评价时间管理优劣的标准：效果、效率、效能

2时间都去哪儿（浪费时间的原因分析）

2-1案例：张强的时间管理实践/案例启发意义：

2-1你的时间管理状况怎么样？

 案例分享：新任市场总监的管理模式

 现场测试（附件）：你认为时间都去哪里了？原因分析

二时间管理基本法则

1基本法则： 四象限法则/如何应用四象限法则？

 如何减少C类时间？

 如何增加B类时间？

 当前手中工作如何分工分割合理优化？

2拓展法则：ABC  二八  AD  授权  外包

n ABC优先法则

将“某一个阶段的工作任务”按照重要性做一个排序。

n 二八法则

要善于抓问题的关键环节（任督二脉），在关键环节上下功夫

n A.D法则      动静结合、体脑交替、劳逸结合

在不同的时间段穿插安排“不同性质的工作任务”，这样可以避免工作疲劳。

n 授权法则

充分授权/不充分授权/弹性授权/制约授权/逐渐授权

n 外包法则： 

对“既重要、自己又无能为力”的工作，一一分流外包，交给专业的机构

模块二： 时间管理方法技巧

一、时间管理的常见错误

 脚踩西瓜皮/不好意思拒绝/拖延/不速之客

 会议病/文件推满桌/事必躬亲

二、时间管理的实施方法

1明确目标（与价值观、总目标、阶段性目标向匹配）

2筛选工作（剔除没必要的工作/三问法）

3制定行动计划（一张清单）

4清除实施障碍（排除各种干扰、聚焦行动计划）

5及时快速行动（各种时间管理技术、技巧加以灵活应用）

模块三：时间管理工具与实操

一、时间管理工具

1工具种类：闹钟（手表）、手机备忘录、365日历、便签条。。。

2工具使用要点

 A一个系统   B随身携带   C远离混杂   D合理使用

二、你的工作效益要定期检讨

 检讨要点

三、灵活使用方法技巧

1时间管理理论的四代发展历程

一代：备忘录；二代：日程表；三代：优选顺序； 四代：个人管理（效能）

2每一个人要灵活运用不同阶段的方法工具

模块四： 课程回顾