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高效会议管理技巧

高效会议管理技巧 - 授课老师

于海枫

于海枫礼仪管理讲师

  于海枫,礼仪管理讲师,九型人格专业讲师,人力资源管理师,职业培训师,TA沟通辅导讲师,中培联黑龙江职业经理人协会常务理事,人力资源和社会保障部特聘劳动关系协调师,黑龙江电视台特约培训师,东三省多家管理咨询公司客座培训师。   于海枫曾任跨国集团德国汉高行政总监、香淃天年培训总监,叁师惠讲师团创始人,黑龙江电视台特约讲师、黑龙江省青少年发展基金会《公益同伴成长计划》项目策划兼特聘培训师;中培联黑龙江职业经理人协会常务理事,人力资源和社会保障部特聘劳动关系协调师,中华青少年活动[详细]

高效会议管理技巧 - 课程简介

课时设计1-2天

培训对象企业各级管理者、会议组织者

课程背景:

作为企业管理者,每天要开无数的会,会议又累又多,但却无结果。会议现场会出现的情景,一言不发或相互指责,很难达成有效共识,就算有了结论,也没有办法顺利的落实到人头,最终有效达成。造成很多管理者每天都在会海中生存,不仅是自己累,同时员工也累,即耗费了时间,也耗费了人力、物力、财力。

如何让会议有效进行,让会议可以达成共识,并最终落实并实施是此课程的目的。

课程收益:

1. 了解高效会议的五大原则

2. 掌握设计高效会议流程的方式方法

3. 现场导出企业高效会议的五大行动计划

课程方式:现场主题研讨、小组辅导、讲授

课程大纲

第一部分:发现会议低效之痛

一、小组讨论:你眼中的公司会议?

1. 公司会议中存在的问题

2. 你想要的会议是什么样的

二、成功的会议模式

1. 三星的改善会议

2. GE的群策群力

3. 苹果的可视化会议

三、促进有效会议的罗伯特议事规则

1. 平衡

2. 领导权力制约

3. 多数原则

4. 辩论原则

5. 集体的意志自由

四、效会议的两大核心

1. 会议促动技术

2. 促动师

第二部分:促动高效会议

一、促动五大原则

1. 聚焦主题

2. 对话流程设计

3. 氛围营造

4. 议程确定

5. 执行计划

二、促动小组讨论会议的方法——聚焦式会话法

三、设计会议流程

1. 情境

2. 目的

3. 信息搜集

4. 情绪感受

5. 意义价值

6. 行动计划

四、如何解决小组讨论会议中两大问题

1. 议而不决

2. 决而不议

五、达成共识,快速行动

1. 聚焦主题:如何通过聚焦问题来促动与会者的有效思考

2. 归类排列:如何阄与会者的初步想法进行有效的排列,使其清晰明了

3. 内在联系:如何通过图示简单快速表达观点的内在逻辑

4. 决策分析:如何运用“盈利矩阵”工具对想法进行快速有效甄别

5. 行动计划:如何将想法快速变成行动计划,并自动自发付诸行动

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