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高效高价值工作——职场时间管理

高效高价值工作——职场时间管理 - 授课老师

于海枫

于海枫礼仪管理讲师

  于海枫,礼仪管理讲师,九型人格专业讲师,人力资源管理师,职业培训师,TA沟通辅导讲师,中培联黑龙江职业经理人协会常务理事,人力资源和社会保障部特聘劳动关系协调师,黑龙江电视台特约培训师,东三省多家管理咨询公司客座培训师。   于海枫曾任跨国集团德国汉高行政总监、香淃天年培训总监,叁师惠讲师团创始人,黑龙江电视台特约讲师、黑龙江省青少年发展基金会《公益同伴成长计划》项目策划兼特聘培训师;中培联黑龙江职业经理人协会常务理事,人力资源和社会保障部特聘劳动关系协调师,中华青少年活动[详细]

高效高价值工作——职场时间管理 - 课程简介

课时设计2天

培训学员基层、中层管理者

课程内容:

以下这些事在你和你的员工的工作中是否出现过:

1. 员工加点加班,仍干不到“点儿”上,没有功劳也没有苦劳的工作状态。

2. 应付不完的突发事件,计划永远都在变化之外。

3. 人缘太好,总是为他人服务,自己该做的事情无暇处理。

4. 非常忙,但不知忙碌的意义在哪里,上级对工作成效不满意。

5. 因成就感不足产生离职或职业倦怠。

6. 本课程将使你增强时间管理的意识,愿意改变现状,挑战习惯。学会如何更好的规划时间,减少浪费,提高个人效率和效能。目标明确,有的放矢,提高团队效率和效能。通过对待时间的态度,来审视对待工作、生活的态度,为自己生活负责。

培训目标:

1. 使学员实现从“被动工作”到“主动选 择”的意识转换。

2. 体会到时间管理与绩效目标的关联性

3. 了解自身在时间管理能力的提升空间

4. 掌握衡量事情“重要性”的选 择标准

5. 加强自我管理,更从容有效,提升个人成效从而提升团队工作效能

课程大纲:

一、树立意识:时间需要管理

1、互动:调查+对比

2、互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状

3、讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别

4、时间管理的实质

二、选择体现价值——职场的本质

1、契约关系:自由、自愿

2、价值交换:双方交换、价值与使用价值密切相关

3、合作共赢:双赢

三、定位标准:“重要性”如何判定

1、案例分析:我的一天

2、选择“对”的事情:重要性的标准确定

3、确认:是否真的如我理解的那样重要

1) 了解任务(目标)者的用意

2) 澄清、确认对方的准确需求,避免会错意、做错事

3) 界定工作任务的边界

4、反馈:向领导反馈我对事情或项目的理解

1) 目标

2) 练习

5、排序:多项任务并行时判断优先次序的几种方法

四、掌握方法:

1、自我管理(扩大自主时间的区域)

1) 计划:计划失败了,就是为失败而计划的

2) 授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间

3) 拒绝:增加对他人的干扰进行管理的能力

2、会议管理:(管理应会和自主时间)

1) 准备:会议开始之前——与计划相结合

2) 举行:会议进行时——主持人发挥作用

3) 跟进:会议结束后——效果落地

3、会见管理:包括主动和被动会见——管理应付和自主时间

1) 时间:约定时要注意两个“时间”

2) 窗口:固定时间开放给他人

4、关键路径法:在项目运用中,保证时间进度的有效工具

1) 工作分解结构

2) 活动分解及排序:使工作任务或事情更易执行

3) 资源估算:资源的种类和数量影响完成进度

5、持续时间估算

6、关键路径:关注关键路径可以控制进度

五、技续改进:

1、年度计划的分解

2、终极目标与现实工作匹配

六、行动计划——具体的实施行为、可执行、可检查、有监督

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