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问题解决流程与A3报告课程大纲

问题解决流程与A3报告课程大纲 - 授课老师

问题解决流程与A3报告课程大纲 - 课程简介

一、问题与问题处理的简单介绍

·  管理的基础工作:标准化、可视化

·  方针管理和日常管理(维持与改善)

1. 什么是问题

2. 工作==问题解决(方针展开)+作业(日常管理)

问题是一种财富

3. 丰田之路的4P模型

4. 改善会在什么地方发生?

二、A3报告简介

A3 的来源与介绍

 A3  报告的类型与意义

·  A3 报告的意义

    A3资料的优点

    为什么要“制作简洁易懂的资料”

三、解决问题的一般工具

·  要因分析图

·  检查表

·  柏拉图

·  其他工具

四、制作A3资料的步骤

· 明确资料目的

撰写资料纲要

确定版面设计

撰写资料内容

检查校对资料

A3  报告案例-案例分享

使用图表参考

A3资料=你现在的能力

A3资料评价要点:内容与度

五、问题分析与解决

什么是「丰田问题解决法」

发生型问题及设定型问题

问题解决的10个基本意识

练习

六、问题解决流程

Step 1: 明确问题

Process1.  思考工作的“真正目的”

Process2.  把握现状、思考工作的“理想状态”

Process 3.  将差距“可视化”

:A公司销售部小李加班过多的CASE(明确问题)

问题解决流程图

<CASE>Julie的故事-Step1

明确问题_案例练习

Step 2. 分解问题

Process1. 将问题分层次、具体化

Process 2.确定自身要着手解决的问题

Process 3. “现地现物”地观察流程,明确问题点

如果问题分解不充分・・・

制作问题解决流程图

<CASE>Julie的故事-Step2

解说(将问题层别化的切入点的例子)

:A公司销售部小李加班过多的CASE(分解问题)

Step 3.设定目标

Process 1. 下定自己解决问题的决心

Process 2.制定定量、具体且富有挑战性的目标

把握了「要着手解决的问题」后、不要马上进入「要因分析」!!

目标设定示意图

:A公司销售部小李加班过多的CASE(设定目标)

练习7、请写出Julie的目标

Step 4. 把握真因

Process1. 分析问题点,摒弃先入为主的观念,多方面思考原因

Process2. 现地现物地确认事实,反复追问“为什么”-5WHY法

Process 3. 特定真因

Process 3. 把握真因

:A公司销售部小李加班过多的CASE (把握真因 

Step 5. 制定对策

Process 1. 思考尽可能多的对策

Process 2. 筛选出附加价值高的对策

Process 3. 寻求共识

Process 4. 制定明确具体的实施计划

:A公司销售部小李加班过多的CASE (制定对策

Step 6.贯彻实施对策

Step 7.评价结果和过程

Step 8.巩固成果

1.  对策有效性

2.  对策有效性的误区

3.  PDCA

4.  SDCA

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