时间管理—高效能工作习惯养成

【课程背景】
一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸……

【课程特色】

本课程采用互动、体验和情境式的教学方法，使道理易懂易学易操作，从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法，实现在思维和行动上的转变，提高工作绩效，完成目标，成就梦想。

【授课方式】

体验式游戏、课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动等

【学习收益】

1. 认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键；

2、掌握科学的时间管理的五个步骤，重点掌握如何区分事务的轻重缓急。灵活运用时间管理技巧；
3、养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，重点掌握制定周计划 日计划的方法，从而达到提升工作绩效的目地。

【课程大纲】

第一章：认识时间管理 

1、时间管理发展史

(1) A第一代：备忘录

(2) B第二代：时间进程表

(3) C第三代：轻重缓急

(4) D第四代：个人管理

2、时间管理认知
（1）彻底抛弃模糊的时间观念  

（2）你的时间成本是多少
  实战练习：算算你的时间资本？ 

（3）四代时间管理理论

讨论：四代时间管理理论的优缺点

案例：赵经理的时间管理

（4）将时间用在重要的事情上

（5）充分利用时间，减少浪费

（6）均衡发展

（7）时间管理的核心

A价值管理

B习惯管理

游戏引入：假如现在你个人的生命处于0~100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。

（8）时间的特点

A不可再生

B不可储存

第二讲：时间管理的三个步骤

1、堵住时间漏洞——拖延时间的事？

（1）常见的时间漏洞：无价值的活动

一天时间是怎么过的？

l 看杂志

l 网上聊天

l 玩手机

l 闲聊

（2）不良的工作习惯：

l 无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西

l 拖延

l 工作不专心导致的低效率

l 工作无序

自我测试：你有哪些时间漏洞？  互动

(3)堵住时间漏洞的措施

l 不做无价值的事情

l 学会拒绝

l 让你的文件和物品有序摆放

l 制定标准作业流程

l 按计划完成：

1）工作不拖延

2）不分心

2、区分轻重缓急——为什么管理不善？

引入：观看著名实践管理实验视频

(1)时间管理是一种能力，一种决定什么事情重要的能力

(2)工作价值矩阵图

l 工作价值矩阵事物分类表

l 学习并实践用事物分类表

l 请区分下面的事件：（吃饭、培训、给爱人过生日、锻炼身体、应酬、搓麻、接待顾客、做工作计划）

l 工作矩阵结果

l 关注重要的事：

a）时刻关注帮助你实现目标的工作任务

b）时刻关注你的重要客户

c)多做对你未来发展有益的事

总结：用有限的时间做最有价值的事情，你的人生将更加辉煌！

3、提高生产力——为什么效率低下？

（1）为自己确定有激励作用的目标

（2）为每项任务确定完成期限

l 有效利用黄金时间

l 劳逸结合，保持充沛精力

l 学会授权

l 学会利用现代化办公设备

l 聪明地做事

（3）制定周密的计划（附加月、周、日计划表格）

l 确定销售目标

l 制定年度行动计划

l 年度总计划  （留待目标管理课程具体讲）

l 月计划（月计划表格、月计划表准备好适合自己的时间管理工具

l 每年都为自己设定目标

l 每周留出一定时间规划一周的活动

l 每天留出一定时间制定当日计划

l 严格遵守自己的时间计划

l 的作用、制定月计划的方法）

l 周计划  重点

l 日计划  重点  讲解加实践并具体操作

（4）养成良好习惯的八大法则

l 制定时间管理计划

l 养成快速的节奏感

l 简化工作流程

l 养成整洁的条理的习惯

l 专心致志，有始有终

l 克服拖延、现在就做

l 善用零散的时间

l 用节省时间的工具

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