如何开一个高效的会议
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如何开一个高效的会议 - 授课老师
如何开一个高效的会议 - 课程简介
【课程目标】
1、帮助学员理解会议管理的重要性，增强学员的统筹观念；
2、了解会议的目的、种类、要素以及会议效率不高的原因
3、帮助学员掌握会前、会中、会后管理的方法与技巧
4、帮助学员掌握会议主持与会议记录的方法与技巧
5、帮助学员掌握提高会议效率和会议质量的技巧
6、帮助学员掌握参会的注意事项，接收会议的内容并落实
【课程对象】
企业各级管理人员、会议主持人、会议组织者、会议参与者
【培训方式】
课堂讲授+案例分析+小组讨论+互动提问+情景演练，突出实战性与实用性，
赋予开会和参会的实际能力
【主要内容】
一、你对我们行的会议知多少？ （20分钟）
1、会议的意义
2、会议的目的
3、会议的主要种类
4、会议的预算和成本控制
5、互联网时代的工具运用
【小组练习】部门的会议开得最多的是什么会，如何改善？
二、 会议的准备工作有哪些工作？ （10分钟）
1、准确的会议时间、地点、人员和通知
2、会议所需的相关设备和物资采购
3、会议文件的文印和分发
4、会议组织的明确分工和落实
5、清晰的会议目的和议程
6、与会者对会议的会前了解及准备
【情景演练】如何开好一个高效的早会？
三、会议的会中工作有哪些？（20分钟）
1、会议的主题报告
2、主会场活动、分组活动、交流活动
2、控制会议的时间
3、严格控制会议纪律
4、清晰准确的会议记录
5、会议的落实和跟踪
6、宣传和传播
【案例分析】中共十九大的成功表现在哪些方面？
四、会议的会后工作有哪些？（5分钟）
1、会议决议发布的程序
2、会议决议的传达跟踪
3、会议决议内容的会后监督
4、会议决议内容实施效果的考核
5、提高下次会议质量
五、会议主持、与会者的技巧有哪些？（10分钟）
会议主持的技巧
1、会议开场白的技巧
2、树立主持的威信
3、控制会议节奏
4、推进决议流程
5、会议结束的方法
与会者的技巧
1、积极准备、参与讨论
2、认真倾听、精准表达
3、做好记录、善于评估
六、【情景演练】我们现场来开一个会!（40分钟）
会议情景：
1、各分会场参训人员分组（10人以内）开会
2、会议主题：2017年一个业务条线的年度总结会的筹划（各小组的业务条线抽签获取）
3、会议时间：2天
4、会议地点：深圳华侨城旅游度假区嘉途海景酒店
分组开会：
1、支持人和记录
2、按流程开会
3、输出总结会的具体操作方案
选定小组发表:（40分钟）
1、发表方案
2、接受质询
3、评定优劣，绩效打分
老师点评并总结课程（10分钟）
1、宣布结果
2、点评方案
3、总结会议并结语
