时间管理五步曲

【课程大纲】

第一步：定义时间

1、探询哲学层面的时间

时间是什么？你拿时间做什么，它就是什么。

2、基于心理学的时间管理

决定命运的不是性格，是你独一无二的“时间人格”。

3、津巴多时间观念分析

积极的过去时间观

消极的过去时间观

享乐主义的现在时间观

宿命主义的现在时间观

未来时间观

第二步：明确使命

1、管理者的忙、盲、茫

时间的特性：无法开源、无法节流、无法替换、无法追回

漠视时间的原因：看不见的不会感到浪费、感觉不到消失不会难过、没期限不会有完成压力、不费力气的决不会珍惜

2、案例分析：计划第二天的日程

3、明确自己的价值观

工作、学习、理财、兴趣、友谊、家庭、健康

4、以价值观做为导向

客户优先、公事优先、要事优先、急事优先

5、四代时间管理理论

第一代时间管理：备忘录（便笺）

第二代时间管理：计划与准备（日历登记簿）

第三代时间管理：计划/排序/控制（计划手册）

第四代时间管理：价值观/平衡

第三步：分解目标

1、确定目标SMART原则

明确具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可接受的（Acceptable）、现实可行的（Realistic）、有时间限制的（Timetable）

2、检验目标的三重标准

正面词语组成、符合整体平衡、自力可以完成

3、目标设定的六个步骤

（1）把预期目标写下来（当然目前这只是一个假设）

（2）列出达到目标之后，所有可以得到的好处（找到实现目标的动力）

（3）根据假设的目标结合自身情况做出SWOT分析（优势劣势机会威胁的分析）

（4）列出达成目标所需的资源（包括需要提升的技能或可以提供协助的人及组织）

（5）根据以上分析结合SMART原则调整原先设定的目标

（6）制定具体的行动计划

4、目标的分解方法

目标多叉树：树根、树干、主枝、树叶

第四步：矩阵规划

1、任务的分类

重要任务VS紧急任务

发展任务VS维持任务

2、时间管理四象限

时间管理四类事：立即做、计划做、授权做、不做

时间象限四类人：压力人、从容人、老好人、大闲人

3、分清任务轻重缓急

ABC分析法

4、让计划更有行动力

从待办事项到行动计划

5、案例分析：如何制定一周计划

6、计划必须要有三套

（1）正常计划、不变计划——A计划（action plan）即行动计划

（2）应变计划、异常计划——B计划（backup plan）后备计划

（3）非常计划、突变计划——C计划（contingency plan）即权变计划

第五步：身体力行

1、你的时间控制者是谁

（1）如何应对自己所引起的时间浪费

（2）如何清除上司所引起的时间浪费

（3）如何避免同事所引起的时间浪费

（4）如何减少客户所引起的时间浪费

2、案例分析：值班经理的一个早上

3、管理者和创造者时间表的差异

4、破解时间管理陷阱

（1）互联网办公——对专注的挑战

（2）多重任务——欲速则不达

（3）拖延怪圈——人人都有拖延症

（4）凌乱桌面——TRAF系统

（5）时间轮盘——郭翌的“不健康作息”

5、最后问自己七个问题

（1）你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？

（2）你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？

（3）开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。

（4）每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？

（5）你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？

（6）你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？

（7）你每天花多少时间保护自己的健康？