高效时间管理

课程背景：

为什么我的时间永远不够用，每天忙得晕头转向？

为什么我身心俱疲，总是加班加点？

为什么很辛苦但得不到公司领导和同事的认可？

为什么……

如果你不能管理时间，那么你什么也不能管理，人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁，时间总是不够用！在职场工作中，无论是一名普通的员工还是管理者，你都需要用较少的时间去完成更多的事情，来提升工作效率与效能。然而，职业人中有的是时间管理的低能儿，有的是时间管理的高手。

那么，这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢？

此课程将给您一一揭开这些秘密，传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具，跨越浪费时间的各种陷阱，帮助您轻重缓急地规划好人生与工作，提高工作效率，为个人和企业带来更大效益。

课程收益：

从意识到技能打通时间管理，实用工具，立竿见影，提升时间管理能力。

● 了解生命中时间的特征和意义。

● 了解时间管理的重要性和难点。

● 掌握工作中时间管理的基本方法和技巧。

● 掌握时间运筹方法，作好时间管理表并使之富有成效。

● 了解工作中浪费时间的陷阱，并如何跨越它们。

● 掌握四象限时间管理法，任何工作都分轻重缦急。

● 掌握番茄工作法，提高工作效率。

● 学会倍增你的时间，提高单位时间的综合效能。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：中基层管理人员，先进积极员工。

授课方式：讲师讲授+案例分析+分组讨论+角色扮演+实操演练

课程大纲

课程导入-游戏互动：神奇的拍手

第一讲：揭开时间的真谛

一、时间都去哪了-时间的特性

视频：电影《大话西游》

抢答互动：时间争夺战

团队竞赛：诗词大会-时间的4大特性

二、把握你的人生-时间的意义

1. 时间的5种解读

团队竞赛：时间解读竞答

视频：电影《时间规划局》

2. 德鲁克的时间观

3. 生命长度测量

视频：《死神的账单》

A. 人生时间统计

视频：《A4纸上的人生》

B. 人能活多久？

活动：撕掉的人生

C. 你的时间感悟

活动：人生最后三件事

4. 时间决定生命的价值

案例：扎克伯格是怎样炼成的

第二讲：时间管理测试

一、时间管理测试

二、测试分析

1. 时间的三大杀手

2. 时间的公平与元生

案例分析：财富与出身、财富与学历、财富与工作

3. 寻找时间管理的方法

第三讲：时间管理的目的&策略

一、时间管理的目的

1. 生命轮

2. 时间管理的“三效”关系

案例：刘经理的一周

二、时间管理的策略

1. 从“战争论”看时间管理

2. 做好时间的“排兵布阵”

模拟演练：如何打赢“时间战”

第四讲：时间管理的方法

一、明确攻击目标

1. 建立“任务池”

案例：小刘被批

1）为自己建立“任务池”

2）极简语言描述任务

3）利用最新科技记录工作任务

练习：快速记录你的工作任务

4）时间规划两大错误做法

案例：时光倒流后的刘经理

2. 锁定关键任务

1）分清轻重缓急-四象限法

小组研讨：列出工作清单研讨我们面临的时间问题

案例：一个25000美元的时间管理方法

练习：从“重要紧急”中寻找“重要不紧急”

案例：时光倒流后的刘经理

工具：工作事务清单

练习：用四象限法理清你的工作

2）要事第一 - 2/8原则

小组竞答：帕累托最优

视频：小石头和大石头

练习：今天必做的三件事

二、集中时间弹药

1. 提高工作效率

研讨：工作效率受什么影响

1）番茄时钟

A.番茄工作法的步骤与流程

B.番茄工作法的效益

2）精力时钟

案例：毛泽东的工作时间

个人精力曲线

分享：你的精力曲线

2. 优化任务组合

1）统筹方法

案例：沏一壶茶

A. 运筹学的时间管理运用

B. 项目型工作时间管理

工具：WBS任务分解

案例：刘经理的WBS分解

工具：任务甘特图

活动：测测你的时间敏感度

案例：刘经理如何绘制甘特图

2）间作套种

案例：高产的植物种植

A. 神奇的大脑分工

B. 莫法特休息法

活动：累的时候你想干啥？

3）时间记录

案例：皇帝们的时间记录

A. 柳比歇夫时间统计法

B. 德鲁克时间管理法

练习：统计和分析昨天的时间

第五讲：伟人的时间管理

案例分享：世界伟人的时间钟