如何利用时间来提高工作效率

【培训背景】：

“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从茫然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又从遮掩着的手边过去，……”朱自清的一篇《匆匆》引起了多少人的共鸣。面对时间，有的人怨天尤人，老是抱怨时间对他不公平；有的人却能轻松驾驭时间，取得事业上的成功，实现自己的人生价值。

同样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是其中的一个重要因素，而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

【培训目的】：

本课程紧贴实际，力求提供各种实用的策略和战术，提供简明扼要的时间管理手册，以帮助学员更加有效地安排和利用宝贵的时间资源，从而提高工作效率。

【培训目标】：

1、 掌握时间管理理论并树立正确的时间观念

2、 掌握提高时间管理技能的方法

3、 掌握时间管理的应用技巧

4、 掌握克服浪费时间的诀窍

【培训宗旨】：

道术双修：既让学员接受先进理念，又让学员收获有效方法；

鱼渔兼授：既让学员知道该做什么，更让学员知道该怎么做；

神形俱备：既从内容上让学员要学，又从形式上让学员爱学。

【培训特点】：

听得懂、学得会、记得住、用得上；听有趣、思有道、习有术、用有效。

【培训形式】：

讲授、游戏、演练、测评、案例、讨论、体验、模拟（穿插进行、综合运用）。

【培训时间】：

1-2天。

【培训设施】：

手提电脑（讲师自备）、投影仪（用于播放幻灯片）、胸麦（讲师用）、无线麦（学员用）、可移动桌椅（用于分组）、奖品（用于参与激励）、夹纸板和全张纸（用于智力激荡后的成果展示）、白板或黑板和水笔或粉笔（用于教学辅助）。

【培训师资】：

刘建，六十年代生人，职业经理人出身，实战型职业培训师，2012年度全国演讲大赛一等奖得主、“第12届中国国际人才交流大会•企业商学院院长论坛”最佳人力资源专家、中国演讲艺术节组委会和中国演讲协会联盟共同授予“全国演讲口才培训最佳讲师”、广州市“产业人员职业技能竞赛”企业培训师项目裁判长、广东省企业培训师/人力资源管理师职业技能竞赛专家组长兼评委会主席、广东省职业技能鉴定优秀专家、国内首批高级企业培训师/高级人力资源管理师/高级客户服务管理师及其职业技能鉴定高级考评员、人才测评师岗位能力证书主讲导师、行动教练WIAC认证讲师、DISC（沟通/顾问）技术认证讲师、EAP高级员工援助师、C&G国际培训师、SYB创业培训师、NLP专业执行师。现任职场演说等级测评（考级国家标准）总培训师、广州创业项目评审专家组长、深圳人力资源管理协会专家顾问、广东人力资源管理协会理事、广东就业促进会人力资源专业委员会委员、广东演讲学会职场口才分会副会长、广东营销学会副会长兼人力资源专委会主任、珠三角人力资源与劳动法务联谊会顾问、中国人力资源开发研究会理事。

刘建老师曾在富士康、天士力、中通服、中国建筑、中国移动、中国电信、中国联通、中国邮政、中国烟草、中国人保、工商银行、农业银行、农商银行、中信银行、华为技术、辉瑞制药、索尼电子、本田汽车、南方电网、南方航空、富力地产、万科物业、红海人力、白云机场、文冲船厂、燕塘企业、锦绣中华、郑州铁路、广州酒家、广东农垦、广铁集团、广百集团、中粮集团、中煤集团、美的集团、吉利集团、宜华集团、欧派集团、祈福集团、风行集团、惠亚集团、万力集团、昭信集团、利奥集团、南旋集团、敏实集团、光宝集团、凌丰集团、招商局集团、广州港集团、太阳神集团、越秀广纸集团、南方电建集团、深圳水务集团、广州长江集团、广东海景集团、河南煤化集团、宁夏煤业集团、海南海汽集团、福建汇创集团、云南驰宏锌锗、武汉普爱医院、兰州兰航物业、南京安居保障房、南昌欧菲光科技、四川启明星铝业、贵州人才大市场、湖南拓维信息系统、浙江星星瑞金科技、青岛世界园艺博览会、广东人力资源保障厅等数百家单位授课两千多日，培训学员十多万人，享誉省内外人力资源管理培训界。

刘建老师的培训风格介于实战派与学院派之间，既有实践经验又有理论功底；融合培训讲师和院校教授优势，不仅生动务实而且系统严谨。

【培训大纲】：

第一讲  树立时间观念

1. 时间的价值

2. 您的时间价值几何

3. 经理人的有效性

4. 时间的内涵

5. 利用时间的能手

6. 时间银行

7. 没有办法管好其它事情

8. 什么是时间管理

9. 您善于时间管理吗

10. 您是怎样安排时间的

11. 时间管理的应有心态

第二讲  时间管理工具

1. 时间管理的前提

2. 目标设定的七个步骤

3. 莱金的ABC分类法

4. 20/80法则及其应用

5. 莫法特休息法

6. 时间统筹法

7. 时间管理从清理办公桌开始

8. 办公室美学

9. 备忘录

10. 工作计划

11. 排列优先顺序

12. 以价值性和重要性为导向

13. 艾维利十分钟六件事效率法

14. 工作安排矩阵图

15. 时间分配比例图

16. 艾森豪威尔原则

第三讲  提高工作效率

1. 您的效率高吗？

2. 您发生过以下情况吗

3. 提高效率的三问

4. 每日干扰曲线图

5. 每日精力曲线图

6. 最充分地利用你最显效率的时间

7. 番茄工作学习法

8. 一周时间运筹法

9. “华为”的每周时间开销清单

第四讲  节约善用时间

1. 帕金森定律

2. 名人如是说浪费时间

3. 人类的演变

4. 管理者浪费时间的主要因素

5. 您的时间被浪费在哪儿了

6. 归根到底是时间的节约

7. 怎样才能节约您的时间

8. 怎样才能善用您的时间

辅助教学内容

（案例、故事、视频、讨论、测试、游戏等大量互动，穿插在培训过程中）

第一讲：

1. 死神的账单

2. 李开复的演讲

3. 比利时《老人》杂志的调查

4. 美国人一生的时间统计

5. 老板的怒火

6. 三折后的八十岁人生

7. 您要哪个硬币？

8. 富兰克林卖书

9. 中外诗人对时间的吟诵

10. 子在川上曰

11. 体会时间

第二讲：

12. 比尔盖茨拣钱

13. 与狮子赛跑

14. 习主席的时间去哪儿了？

15. 《在云端》

16. 卡耐基对一万人跟踪的结果

17. 摸高实验

18. 横渡英吉利海峡

第三讲：

19. 如何装最多？

20. 不知道明天该做什么的人

21. 您平时做事的优先顺序是什么？

22. 中国公学十八年级毕业赠言

23. 英法报纸的智力测验

第四讲：

24. 刘经理忙碌的一天

25. 不教一日闲过

26. 不做无益事

27. 使一个人的有限生命更加有效

28. 我生命中的最后一天

29. 做自己生命的主人