时间管理1

培训对象：

企业管理层、骨干员工

课程目的：

提升工作效率

课程大纲： 

针对问题:

1. “事情千头万绪，全都是紧急且重要的事，怎么计划统筹？”

2. “计划赶不上变化，做什么计划？还不赶快动手干活”

3. “上面只管分配指标，底下有很多实际的困难。我又不是神仙。”

4. “我说得已经很清楚，他们还是不能按质按量完成工作,与其让下属干，还不如我自己干来得快”

5. 为什么我如此努力的工作，领导同事们总认为我没干到点上？

6. 我们部门啥都管，而且都是急茬，天天都在救火。

7. 部门里面，有人忙得团团转，有人却手脚无措。你抱怨下属不拨不动，下属抱怨不知道该干什么。

8. 授权？哪件事不是上级领导盯着，出点纰漏还不是拿我开刀，我敢授权吗？

一代管理宗师彼得·德鲁克说：管理就是do right things and do things right(做正确的事和正确地做事)，随着人本主义管理思想的不断发展，那种把人看成机器的单纯追求单位时间效率的时间管理思想，逐渐转变为做正确的事的以人为本的思想。

本课程针对企业中、基层经理和员工，从以人为本的思想出发，全面诠释管理者的角色定位、职业人日常工作中的时间误区、时间管理原理、时间管理方法和技巧以及工作计划制定工具。因此，本课程是各级员工和管理者必备的自我管理工具。

《时间管理》课程历经四代时间管理理论发展，日臻成熟，是华为等知名公司全体员工的必修课程。

课程收获：

1. 让学员了解自己浪费时间的因素

2. 了解时间管理的五大原则，并牢记最基本的原则：要事第一

3. 学会一两种时间管理的技巧

4. 了解工作计划的重要性，并掌握制定工作计划的方法和步骤

5. 熟练掌握几种制定工作计划的工具，如思维导图、WBS等

课时设计：一天

培训形式：课堂讲解、案例分析、实际演练、互动活动、小组讨论。

课程大纲：

第一单元：时间管理概述

收益：了解自己浪费时间的因素，并理解时间管理的真正含义

1. 关于时间的小游戏

2. 时间的属性

3. 时间管理发展的四个理论阶段

4. 时间管理的误区

5. 浪费时间的因素分析

6. 时间管理的真正含义

本单元工具：生命中的鹅卵石

第二单元：时间管理的基本原则     

收益：了解时间管理的五大原则

1. 案例讨论：一周工作时间安排

2. 目标原则

1) 目标制定的原则：SMART

3. 第二象限原则

4. 80/20原则

1) 帕累托成就及长尾理论

5. 有序原则

6. 流程优化原则

本单元工具：SMART；工作优先矩阵；80/20原则

第三单元：时间管理的方法和技巧  

收益：掌握时间管理的六大步骤，学会制定时间计划的关键工具，以及避免拖延和干扰的技巧

1. 时间管理的六个步骤

2. 了解自己使用时间的方式和状况

3. 制定工作计划的方法

4. 缩短别人干扰的时间，学会说“不”

5. 减少查找资料的时间——文件管理方法

6. 避免拖延

1) 拖延商数测试

7. 一次做好

8. 时间规划的弹性

9. 待办单

1) 运用待办单的原因

2) 待办单制定方法

3) 确定优先级

4) 待办单制定练习

5) 有效制定待办单的基点建议

10. 本单元工具：拖延商数；ABC待办单

第四单元：工作计划制定

收益：学会制定工作计划的思路，掌握五大工具

1. 目标分解的基本原则

2. 目标分解的方法：逻辑树、鱼骨图、思维导图

3. 部门目标分解的两种形式

4. 工作计划包含的基本要素

5. 如何做好工作计划

6. 制定工作计划的方法

7. 制定工作计划工具介绍

8. 逻辑树、思维导图、WBS、GANTT

9. 制定工作计划的基本步骤

10. 工作计划制定五大工具演练

  本单元工具：思维导图；逻辑树；WBS；甘特图；鱼骨图