企业工程项目档案管理实务

课程背景：本课程旨根据贵公司提供的具体需求和要求,结合项目特点，通过对档案管理新理念认知，尤其工程项目档案管理的规范标准、工具方法论和操作实务、技巧的学习、演练，提升公司工程项目档案管理的科学化、规范化、标准化、专业化和系统化、流程化和制度化基础水平，为提升工程档案管理工作效率夯实基础！

培训目标：

l 学习企业工程项目全流程档案管理的新知识原理，构建科学工程档案管理思维，提高对工程项目档案管理的重要性和意义的认知，纠偏思，形成科学共识；

l 掌握企业工程档案的基础工具方法论、原理和技术，掌握全流程项目档案的实际操作实务，包括：项目档案识别、收集、标识、分类、立卷、归档、查询应用等的全流程实务；

l 通过课程的实战学习，学会建立规范化的公司工程项目档案管理制度体系，为提升管理效率夯实基础！

课程特点：理论精讲与实务演练、案例研讨与互动结合；经验分享与辅导，提供实用有效的工具表单模板。 

培训对象：公司工程项目管理人员和档案管理、资料管理等相关人员；

培训时间:  2天（12H）

课程大纲：              

上篇：企业工程档案管理理念与原理篇                   

引子：视频案例的启发

第一章：企业工程档案管理的新认知新理念

1.1知识与知识管理新知—第五代管理

1.2现代企业工程档案管理理念

1.3企业知识管理与工程档案管理的关系

案例分享与互动： 企业知识的识别与分布

第二章：企业档案与档案管理基本概述

2.1什么是档案？有何重要性和作用

2.2企业档案的类型及特点

2.3企业档案管理的特点、作用及目的

案例分享与互动：

第三章：企业工程档案管理的法定职责与角色任务

3.1企业工程档案管理的法定职责及规范

3.2企业各部门人员的职责、角色与任务

下篇：企业工程项目档案管理实务及制度建设

第一章：企业工程档案及其管理规范概述

1.1工程项目档案概述 (定义、特点、范围分类、职责规范)

1.2工程项目档案的形成特征及管理特点

1.3工程项目档案管理的范围、方法、质量要求规范

案例互动：1）工程档案形成识别与判断；2）国家最新规范解读

第二章：企业工程项目档案的收集、识别与分类

2.1档案的识别与定义：档案与文件的区别、件的定义

2.2工程项目档案的收集与识别

2.3工程项目档案的分类组卷

2.4工程项目档案的排列编页

案例互动：1）归档规范标准   2）工程档案的收集识别

第三章：企业工程项目档案管理规范化与关键措施

3.1工程项目档案管理责任划分及关系图

3.2工程项目档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵

3.3工程项目档案管理的“两化”措施

互动：工程项目档案管理责任划分、四制

第四章：企业工程项目档案的组件、立卷、标识

4.1工程项目档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

4.2工程项目档案立卷的原则和方法

4.3工程项目档案案卷的编目（标识）

4.4工程档案的卷宗填写、装订

案例互动： 工程档案组件、立卷、标识互动

第五章：企业工程项目档案的编录归档

5.1 工程项目档案的目录编制

5.2 工程项目档案的装盒

5.3 工程项目档案的入库上柜（架）

案例互动：目录编制

第六章：企业工程项目档案的验收与移交

6.1工程档案的验收的程序与内容

6.2预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容

6.3工程档案的移交及注意事项

案例与互动：工程档案管理的案例分析、注意事项

第七章：企业工程项目档案的保管维护与借阅应用及鉴定销毁

7.1工程项目档案日常保管维护

7.2工程项目档案的借阅应用

7.3工程项目档案的鉴定与销毁

互动： 档案的保管维护环境标准指标识别、借阅应用制度案例

第八章：工程项目档案管理制度体系、流程梳理与责任落实要领

8.1企业工程项目档案管理目标及流程梳理

8.2企业工程项目档案管理组织与岗位职能梳理

8.3企业工程项目档案管理制度体系构成及编纂要领

案例互动： 1）档案管理流程、操作指引范例

2）管理责任职责划分范例

结语：知识既是生产力又是竞争力。 规范化、科学化的档案管理是企业知识管理的核心基础！ 做好档案管理，让您的企业知识百分之百的立方。 

◎资深管理顾问◎资深人力资源实战专家◎高级会计师◎管理学硕士、金牌讲师

◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家

◎国内20多家著名顾问机构签约高级顾问。有20多年的企业管理、管理咨询、

教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善，专注于人力资源、绩效

管理与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。

咨询项目背景：

具有跨国IT、电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具

服装、陶瓷化工、生物制药等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、

移动通讯等行业培训、咨询项目经验。

主要课程系列：

☆精益人力资源管理系列☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理

☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列 ☆问题分析与管理工具方法系列

☆执行力与跨部门沟通系列 ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列 ☆公文、行政文秘、档案管理系列

工作背景：

有20多年外经贸部门、大型外资（新港台资）企业高管、管理咨询顾问的工作经历，曾任行政财务总监、人力资源总监、教育训练中心负责人、董事长助理、总经理助理、总裁助理。曾任职主要机构：政府外经贸局及国有大型股份、大型港\台\新上市企业，包括：新加坡IPC 集团（ IT制造、房地产上市）、亿胜集团（房地产）、亿胜生物科技（港资上市）、PTS 集团（制造、台资上市）、MOXELL （摩托罗拉合作 IT 公司）。

管理咨询、教育训练成功案例：（尚未详列）

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擅长提供企业管理解决方案的领域：

◎全面精益管理系统; ◎人力 资源 管理 体系 ◎绩效与 薪酬管理体 系 ◎战略梯队人才建设与教育训练体系

◎行 政文书档案管 理体系 ◎知识与档案管理体系 ◎6S与生产安全管理体系◎全面预算管理与精益财务管理体系

授课风格：

☆互动式多媒体教学，动感享受； ☆声情并茂，激情演绎； ☆案例分析，现场点评；

☆经验分享，悟与道结合； ☆实战与实用，理论与实操结合； ☆通俗幽默，趣味生动。