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团队复盘----行动学习工作坊

团队复盘----行动学习工作坊 - 授课老师

王悦宇

王悦宇中国沙盘讲师联盟研究员、资深管理顾问

【个人简介】王悦宇,现年47岁,24年实战管理经验,中国最具影响力的实践派沙盘专家,实战派培训师,沙盘资深研究专家,赢在中国沙盘比赛特约裁判,商业沙盘模拟课程创新者,国家专利局沙盘版权持有者;被评为2015年度中国好讲师;丰富的经营管理和战略管理经验,对企业稳定发展有着突出贡献;【授课风格】:激情幽默、气氛活跃、耐心辅导、一针见血、不厌其烦、见解独到。具有洞察学员实质问题以及开启学[详细]

团队复盘----行动学习工作坊 - 课程简介

复盘:「复盘」这个词最早来源于棋类术语,也称「复局」,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键。每天「打谱」,按照棋谱排演,有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞。

柳传志:在这些年管理工作和自我成长中,「复盘」是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,从不回头观望自己和同行人的职场人,有可能连前方道路是否正确这最基本的方向感都会丧失。

【概念】: 

“复盘”是一个非常简单、直接的过程:个人回顾当初业务目的或期望,评估对照原来设定的目标找出实施过程中的亮点和不足,分析事情做成功的关键原因和失败的根本原因,总结经验:包括体会、体验、反思、规律,然后逐步提出行动建议,需要实施哪些新举措。

团队复盘:由精英/骨干组成小组,收集客户和高层对近期业务的反馈,团队小组共同站在团队目标完成的角度,来反思和总结整体目标与个人目标之间的协同经验,提出下阶段的改进方案。

【团队复盘收获】: 

1)、共同参与/共同解决问题 

团队复盘参与者为各个部门的精英,从多角度对问题进行刨析。比个人复盘更具深度和广度,有助于解决复杂问题,升级公司流程。

2)、吸取团队经验,改善团队业绩

个人复盘往往站在本职能和部门的角度思考问题,缺乏对公司整体目标的反思,总结出的经验往往以偏概全,虽然客观上可以提高本人/部门的效率。但往往带来沟通,部门间配合的障碍。

团队复盘追求的目标,在于了解团队中的每个人/每个部门,实现合理分工,最终的目标,不是彼此牵制,而是彼此融合和互促。 

3)、提高执行效率

团队复盘需要成员在一起不断地进行业务讨论,大家在探讨中不断磨合和统一思想,加强团队成员间的关系,有利于在业务的开展上达成共识,避免执行中的偏差。

【团队复盘主要目标】:                         

n 建立信赖:让所有级别的人都坦率直言,这样企业才能得到员工最好的主意;

n 吸取经验:以学习为目的,吸取经验教训,提出后续改进意见,在经验教训中找出成功之路;

n 发现问题:通过复盘发现问题,规范公司相关流程,落实标准化流程;

n 解决问题:深入分析问题,寻找解决方案,为以后类似问题找出提供基础;

n 改善绩效:改进未来的绩效表现;

n 高效执行:建立高效执行力文化,培育出崭新的无边界组织。

【基本过程】:   

一、 复盘准备

在复盘会开会前需要确定以下内容:

1、对什么事项进行复盘,即复盘的主题;

2、哪些人参加?

3、复盘会议时间地点;

4、会议资料准备。

二、 引导者进行破冰,讲解复盘,目的,过程,回顾预期目标(绩效)

1、当初需要达到什么目标?或者目标完成的标准?

2、你们觉得这次目标完成的满意吗?3、完成这个的标准流程是什么(顺序)?

或者事先有没有设想在执行过程中会遇到哪些困难?引导人可以对很多人进行提问,直到大部分人意见都一致了(将不同的意见记下来),可以进行第二部顺序了?(这一步必要时可以借助表格填写)。 

三、 引导者向大家汇报客户,领导对目前工作进度的反馈,回顾实际情况1、在大家对理解预期目标(绩效)标准都一致情况下,可以分阶段分专业分类探讨在工作执行过程中实际发生了什么事情(对事件的关键节点有影响的事情)?2、怎么发生的?3、与预期的标准顺序是否一致?4、预想的困难是否发生?如何解决预想的困难的?5、是否发生新的困难?如何解决的?

四、 使用鱼骨图,WBS,OKR等工具分析目标成败原因,什么原因导致目标完成或失败1、如果有,分析一下成功的关键原因是什么?2、如果没有,指出差异之处,并分析为什么会发生差异?是哪些因素造成的差异?在目标制定过程中,哪些不利因素可能对造成影响是我们之前没有考虑到的?需要找出差异的根本原因?

五、 大家使用开放空间,世界咖啡等形式进行经验教训1、从这次目标的完成,我们学到哪些东西?哪些是可以引入到公司知识库供他人学习的,能否形成标准化流程?2、下次遇到类似问题如何解决或者规避风险?3、根据这次目标的完成情况,我们的规章制度或者流程有哪些需要改进的?4、如果再让大家完成一次,是否能完成或者完成的更好?

六、 使用团队共创工具整理并复盘结果

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