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会议管理-以结果为导向的会议秘籍

会议管理-以结果为导向的会议秘籍 - 授课老师

刁东燕

刁东燕实战管理培训师

【行业背景】美国AACTP国际注册培训师 国内实战管理老师 曾任丹麦医药公司运营总经理 曾任北京迈尔斯房地产经纪有限公司人力资源总监 某金融公司人力资源顾问 曾协助亚太总经理为所在公司建立企业大学 刁东燕曾任丹麦某医药公司运营经理,主要负责协调各部门之间以及代理商的产品进出口衔接、有关丹麦总部各项要求的传达与执行,以及市场宣传活动的策划等。并兼任两家商业地产公司和金融公司人力资源顾问,协助筹备公司的建立,人员配备及后勤服务等工作。刁东燕曾协助亚太总经理为所[详细]

会议管理-以结果为导向的会议秘籍 - 课程简介

【课程背景】

“上下同欲者胜。”良好的沟通是打造团队凝聚力和企业核心竞争力的基础;会议作为组织沟通的重要手段,已经成为中高层领导干部日常工作非常核心的工作内容;他们晨起例会、通气会、决策会、项目会、方案会……由于过多的会议致使大部分管理者每天的主要工作除了开会还是开会,而大多时候,开会并未解决实际问题,不仅浪费了时间,更重要的导致了组织效能低下,执行力低,大家在不知不觉的会议中,将好时机、好契机搁浅,将大把时间放在了“吐沫横飞”的会议上,而却没有产生结果。

会议,是上传下达的重要手段,如何开好会,如何会议产生效能,如何让大家爱上开会,相信成为很多会议组织者的困惑。而课程意在帮助筹划者,组织者,将会议效能最大化,有会必有果,有必有行。从而会议成为绩效提升的根本,源源不断。

【课程收益】

1. 掌握组织高效会议的秘籍和方法

2. 掌握高效解决问题会议的秘籍和方法

【课程对象】中基层管理者

【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+互动讨论

【课程时长】2天,6小时\天

 

【课程大纲】

 

第一讲:会议综述

1. 讨论:为什么要开会?会议的根本目的

2. 什么是会议

会议的起源

中国会议的特点

西方会议的特点

中国会议的特点

会议的主要作用

3. 会议的时机选择

4. 会议的成本分析

-时间成本分析

-金钱成本分析

-效益成本分析

-机会成本分析

-人力成本的分析

案例分析:日本的会议管理

 

第二讲:会议为什么低效

1. 会议低效的七个因素,两大分类

- 人的问题

- 管理的问题

2. 会议低效的过程分析

会前缺准备

会中缺控制

会后缺跟踪

案例分析:透过会议见京东的管理

 

第三讲:提高会议效能

案例分析:日本会议变革

1. 从会议七要素的角度提升会议效能

-明确议题

-议程清晰

-精选参与人

-指定主持人

-做好会议记录

-选择合适的时间

-选择合适的地点

实践演练2017中高管管理会议

2. 从会议过程提升会议效能

-会前的准备

-会中的控制

-会后的跟踪

 实践演练制定会议流程管理(SOP

 

第四讲:基于创新及问题解决的会议效能

讨论:什么是心智模式?

1. 群力群策法

   - 什么是群力群策

   - 群力群策的流程

   - 群力群策的作用和目的

   - 如何运用群力群策到会议中

   - 哪些会议适用群力群策会议?

实践演练:2018年目标落地

2. 世界咖啡法

- 世界咖啡的起源

   - 世界咖啡的流程

   - 世界咖啡的作用和目的

   - 如何运用世界咖啡到会议中

   - 哪些会议适用世界咖啡会议?

实践演练:2019年目标达成率


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