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时间管理

时间管理 - 授课老师

张志强

张志强资深人力资源专家

。在此之前曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监,美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位。著名资深人力资源专家。具有二十多年跨国公司人力资源管理及培训工作经验。授课风格轻松自然,观点新颖,语言睿智幽默;使人不打瞌睡,记忆深刻。在培训系统和人力资源系统的建立和优化上建树颇丰,特别是在组织发展和培训工作的衔接方面进行了许多项目的探讨,策划和实施。可以英语授课。【客户评价】讲师实践经验丰富,授课内容[详细]

时间管理 - 课程简介


 

课程目的及策略

本章节通过分析时间的分配,时间的浪费因素的分析,引导学员在两个方面进行思考:减少不必要的打扰和使自己更加有条理。与此同时,授权和会议的目的性等更高管理层面的观念和技巧也被重点探讨,使学员从不同深度上体会和掌握到管理时间的技巧。我们会对会议管理进行探讨,我们会把这个重要的时间花费得到有效的控制。通过时间管理,学员的工作效率和生活质量都会得到提高,最终大家会发现节约的不仅仅是时间。更通过生活目标的制定将学员对时间的管理提升到对自我管理和对自己生命的管理高度。

 

培训大纲

时间

内容

方法

目的

09:00-

10:15

第一章:为什么要学习时间管理

讨论:我们的时间都到哪里去了?

1. 分析时间的分配

2. 时间管理工具:15分钟记录与分析

3. 工具:注意力曲线和打扰曲线

4. 20/80原则在时间管理的应用

讲解讨论,点评

 通过讨论和点评引入本课程的基本要点

 用分时段记录法,发现日常习惯中导致时间浪费的因素。

10:30- 12:00

第二章:时间管理的战略和原则

1. 四代时间管理学的发展

2. 重要工具:时间管理矩阵

3. 练习:为不同优先度举例

4. 为什么要事优先?

5. 区分优先度

6. 计划你的时间

练习,案例分析,讨论,点评

 使学员了解自己使用时间管理学说的进化现状

 引导学员掌握区分优先度的技巧

 帮助学员理解要事优先

13:30- 14:30

第三章:时间管理的4大步骤

1. 明确最重要的事情

2. 明确角色

3. 明确角色相关的最重要的事

4. 建立一周工作生活日程表

1) 工具:洁净桌面政策

2) 上班后15分钟做全天的计划

演练,讨论,点评

 打断技巧和缩短谈话这两项对大多数人来说,可解决大多数的被打断的烦恼。

14:45-

16:30

第四章:时间陷阱和解决办法

1. 陷阱1:计划欠妥

2. 陷阱2:条理不清

3. 陷阱3:沟通不足

4. 陷阱4:不速之客

5. 陷阱5:会议耽误

练习:模拟会议

6. 陷阱6:信息资料不全

7. 陷阱7:缺乏自律

8. 陷阱8:没有勇气说不

9. 陷阱9:电话干扰

1) 工具介绍

2) 每日活动记录表

3) 时间清单

讲解讨论展示,案例分析

 使学员认识时间陷阱,并学会如何避免。

 通过模拟会议练习,学习会议管理的要点

 学会使用时间管理工具

 


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